昭通学院学生学业预警及帮扶机制实施办法

昭学院通〔2020〕57号

 

第一条  为引导学生加强自我管理，自我约束，增强其学习的积极性与主动性，依据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）《昭通学院全日制学生学籍管理规定》《昭通学院本科专业学分制实施办法（修订）》等文件的有关规定，本着以人为本的原则，对学生的学习过程进行监控，对学业困难的学生给予及时的警示，并实施有针对性的指导和帮扶措施，促使学生能顺利完成学业，特制定本办法。

第二条  学业预警

（一）学业预警概念

学业预警是指在学业管理工作中，运用信息技术手段，及早发现和识别符合学业预警条件的学生，向本人和家长给予及时的警示性提示。

（二）学业预警条件

在校学习期间，上一学期学期成绩不及格的通识教育必修课程和专业课程（含缺考）累计达到3门及以上，或上一学期所获学分低于应修学分60%的学生。

（三）学业预警处理

1.学生累计两次受到学业预警，原则上应编入下一年级学习。如学生不愿意编入下一年级学习的，须向学院提出申请，学院可根据学生的认识态度、学习能力以及课程的先修后续等因素决定是否对学生作年级调整。

2.学生累计三次受到学业预警，如最长修业年限未满，必须编入下一年级学习。

3.学生累计受到学业预警超过3次，如无法在最长修业年限内完成学业的，作劝退处理。

（四）有下列情况之一者，不纳入学业预警的范围

1.休学期间的学生；

2.合作项目交流期间的学生；

3.中国人民解放军服役期间的学生；

4.经学院认可暂不纳入学业预警的学生。

（五）学业预警程序

1.每学期第2周前，各学院启动学业预警审查。

2.第2-4周，各学院将《昭通学院学生学业预警通知单》，加盖学院公章后，送至被预警学生本人签收，并将学生学业情况通知学生家长。

3.第5周，学院填写《昭通学院学生学业预警处理结果汇总表》，经分管教学工作的副院长审核签字并加盖学院公章后，报教务处备案。对需进行年级调整的学生信息报教务处作学籍异动处理。

第三条 学业帮扶机制

（一）学业帮扶机制是指学院采取针对性措施对被预警学生的学业情况进行全面分析、指导以及帮扶的制度。

（二）学业帮扶措施

1.学院成立由分管教学工作的副院长任组长、分管学生工作的副书记任副组长，学业导师、辅导员等为组员的学业帮扶工作小组，全面负责对本学院预警学生进行学业帮扶。

2.学业帮扶工作小组各成员应分工明确、密切配合。采取有效的针对性措施，及时约谈被预警学生，认真分析其学业落后的具体原因，与学生共同制定学业提升计划。被预警学生的辅导员（学业导师）须采取多种形式与学生保持沟通和交流，及时掌握学生学习、生活及心理活动。在学生遇到困难时，学业帮扶工作小组成员应及时与学生沟通，为学生提供必要的指导和帮助。

3.学院须建立学业预警学生帮扶档案，详细记录帮扶的全过程，并将《昭通学院学生学业预警通知单》、每次约谈的《昭通学院学生学业预警帮扶谈话记录表》、学生成绩单等相关资料存入被预警学生帮扶档案中。

4.学校将不定期对学院的学业帮扶工作情况进行监督和检查。对学业帮扶记录不完整、帮扶措施不到位、帮扶效果不理想的学院给予指正，并限期整改。

第五条 本办法适用于我校普通全日制学生。

第六条 本办法自发文之日起施行，由教务处负责解释。

 

附件：1．昭通学院学生学业预警通知单

2．昭通学院学生学业预警处理结果汇总表

3．昭通学院学生学业预警帮扶谈话记录表

附件1

昭通学院学生学业预警通知单

注：此通知单一式二份，学院和学生本人各一份。

附件 2

昭通学院学生学业预警处理结果汇总表

 

 

学院(公章):                                              教学院长签名：

填表人：                                               年     月    日