教务处教字〔2024〕49号

各学院：

为了做好毕业生电子档案信息完善工作，确保毕业生毕业后学籍卡打印存档工作顺利进行，现将完善2024届毕业生教务系统电子档案通知如下：

一、完善对象

所有2024届毕业生（含退伍复学申请提前毕业学生）

二、时间要求

2024年5月12日前

三、操作流程

1. 登录教务系统

2. 点击顶部菜单“信息维护->学生个人信息维护”

3. 点击右上角“申请”按钮

4. 在弹出的对话框中6个选项卡逐一完善可填写内容

5. “家庭成员”、“学习简历”选项卡点击右侧增加按钮逐项添加

6. 填写完成并确认无误后，点击右下角“提交申请”，如未修改红色字体项则即时生效，有修改则需要学院审核通过后生效。

四、填写要求

1. 姓名拼音：必填。姓的拼音在前，首字母大写，姓与名空一格，名首字母大写，例如：张三 Zhang San，周桂友 Zhou Guiyou。

2. 政治面貌：如实选择“政治面貌”选项，该项修改需要学院审核，除群众以外，请务必根据档案选择“政治面貌加入时间”。

3. 籍贯：籍贯登记填至县级行政区划，一般随父亲现户籍管辖地，格式为“省（自治区）+市+县（区）”例如：“云南省昭通市昭阳区”

4. 生源地：生源地是指高考时的常住户口所在地，一般为在哪个省市（自治区）参加高考，就是哪个省市（自治区）的生源。格式为“省（自治区）+市+县（区）”例如：“云南省昭通市昭阳区”

5. 毕业中学：填写完整校名，专升本学生填写专科毕业学校，五年制学生填写初中毕业学校。

6. 家庭成员：每人一行。填写父母、配偶、子女、兄弟姐妹等其他共同生活的近亲属，请按顺序优先填写父母或其他原法定监护人。

    （1）关系：不需要填写本人。

    （2）政治面貌：如实填写

    （3）出生年月：填写到日，格式为“2008-08-08”

    （4）工作单位：灵活就业或务农填写“无”

    （5）职务：如未担任职务填写“无”

7. 学习简历：每项一行。按照从小学到昭通学院的顺序填写所有学习经历变化，该项时间应能衔接。五年制学生不填写联合培养学校，从录取至毕业五年填写一行，学校或学习单位填写昭通学院。

    （1）开始年月：一般为开学日期，格式为“2008-09”

    （2）结束年月：一般为毕业日期，格式为“2008-07”

    （3）职务：如未担任职务填写“无”

    （4）证明人：中小学应为班主任，大学为最后一任班主任或任辅导员。

    （5）证明人电话：可选填写。

五、注意事项

完善教务系统电子档案是学生档案工作的重要组成部分，事关学生切身利益，各学院应高度重视并通知到位，保证学生毕业后学籍卡打印存档工作顺利开展。

昭通学院教务处

2024年4月28日