教务概况
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昭通学院教务处及各职能科室工作职责

(试行)

昭通学院教务处是在校长和分管教学副校长领导下,贯彻执行党的教育方针,开展本科教学管理和服务的机构,由综合科(办公室)、教务(考务)科、教学质量保障科、实践教学管理科、学籍管理科组成。负责根据国家教育教学政策和高等教育发展趋势,结合学校实际,研究并提出学校教育发展规划和人才培养方案;专业设置及调整、课程建设、教材建设、教学资源开发利用;教育教学改革方案;学校本科教学计划,课程教学大纲,各类教学文件并组织实施;规划和管理实践教学;组织开展教学研究;教务管理,考务管理,组织教学竞赛等工作。

教务处处长工作职责 

处长:卢巧                        

办公地点:行政楼107室

工作职责:

一、在学校党政领导下,全面负责和主持教务处各项工作。

二、根据教育部、省教育厅和学校制定的教学工作方针政策,结合学校实际,创造性地开展教学管理工作,不断完善和健全教学管理制度。

三、在学校主管副院长的领导下,制定学校教学工作规划,提出新学年教学工作要点,组织全校教学活动的开展与实施。

四、负责组织常规教学工作和教学改革工作,组织开展教学研究和教学实践。全面把握学校教学基本情况,结合实际提出学校教学建设、教学体制改革的意见和建议,主持学校重大教学改革工作。

五、负责安排、协调副处长的分管工作,指导副处长完成分管科室的各项管理工作。

六、负责全校教学业务专项经费的预算、申报及使用的审核批准;负责全校教学课时津贴的核算、调整、划拨和监督使用。

七、负责处内人事安排、调动及业务考核工作。

八、负责处理处内日常行政、业务工作。

九、完成学校领导交的其他工作

教务处处长工作职责 

副处长:陈劲

办公地点:行政楼109室

工作职责:在处长领导下做好分管的各项工作。分管学籍管理科、教学质量保障科科,负责学生各类专业技能测试及竞赛、教学研究与质量管理工作及教师教育改革与建设等工作。


副处长:顾庆传

办公地点:行政楼109室

工作职责:在处长领导下做好分管的各项工作。分管教务考务工作、实践教学、实验室管理、实习基地建设及教材建设;协助相关部门做好学校教学仪器设备采购、管理工作,并协助各学院做好实验室的达标、管理建设等工作。


教务处各科室工作职责

综合科(办公室)

办公地点:行政楼106室

联系电话:0870-2152924(处内暂时共用)

工作职责:

一、沟通协调

(一)完成教务处与校内其它单位的沟通协调工作,处理日常、临时、突发事件等,与其它部门或单位共同完成好学校师生的服务工作。

(二)协调处内各科室工作,根据领导安排和工作需要,负责联系、沟通、协调各个科室工作,整合整理各项工作内容,及时组织存档和上报相关工作。

二、收文和发文

(一)处理校办和其他部门的来文,完成来文签收,征询拟办意见,向处领导和相关工作科室、工作人员传达来文情况,督促来文工作的处理和进展,记录来文处理结果,存档来文和相关工作资料等。

(二)负责教务处通知、简讯、通报、公示等公文的审核、发文、管理和归档等工作。

三、文件起草

(一)起草教务处和学校有关教学工作的各类通知、申请、报告、计划、总结等。

(二)起草各项来文中涉及教育教学的内容,及需要的汇报资料。

(三)根据工作安排制定各项工作方案、管理规定办法等。

(四)起草各级各类会议资料和领导讲话等。

(四)协调各科室汇编昭通学院年鉴教育教学部分内容。

四、人事管理

(一)负责教务处教职工的人事管理工作,协调组织人事部门做好干部岗位的申报、资料审查、考察、考核、晋升等工作,存档全处教职工的相关材料,为年度考核和领导干部的晋升提供依据和支持。

(二)核查全处教职工的日常考勤,统计出勤、请销假情况,存档出勤和请销假资料;按月统计上报全处教职工的出勤情况。

(三)统计教务处教职工的绩效津贴,每月按要求进行审核、签发和上报,进行绩效的年度计算和统筹等。

、会议会务

(一)教务处及学校有关教学工作会议的具体会务工作,涉及会前筹备、会议地点确定、会议通知拟写和下发、会议资料准备、会议签到、会议后勤服务、会议摄影和记录、会议资料存档等。

(二)教务处处务会、教职工会议和其它专题会议的通知、安排、协调,会议记录和会后资料存档。 

(三)安排教务处年度工作考核和部门考核的相关工作,考核完成后汇总、上报和存档相关资料。

、印章管理

(一)负责教务处印章管理和印章安全,完成公务、学生事务等所需印章的审核、印盖工作。

(二)假期间的公章安全管理和交接工作。

、日常事务

(一)教务处办公用品分发和管理,按照学校经费预算和教务处工作需要,负责全处办公用品、耗材的预算、采买、分发、使用登记、更新和管理等工作。

(二)教务处信件报刊的收发,依规完成全处教职工报刊杂志的征订统计工作,按照要求核查订阅情况,做到每个工作日到收发室查阅信件和报刊杂志,每天传递相关信息和文件到各位教职工手中。

(三)公共资源的维护与管理,负责处内办公用品维护、更新换代和日常管理。

(四)教务处网站和处内宣传栏的管理。

、处科研秘书

(一)对接学校相关部门,组织做好教务处教职工校级、厅级、省部级、国家级相关科研项目申报宣传、汇总、上报等工作。

(二)教务处科研秘书工作,按要求统计处内年度科研情况,协助相关部门完成教职工的科研考核和上报工作。

九、科室报账

负责每学期科室内经费预算细化工作;负责领导各类出差费用报销工作;各类办公耗材费用报销等。

十、应届毕业生服务工作

(一)协助新华图片社完成本专科应届毕业生毕业信息图像采集工作

(二)协助校外相关部门做好应届毕业生教师资格申请认定工作。

、其它专项工作

(一)意识形态建设工作。负责意识形态工作方案的撰写和制定,组织意识形态理论学习,定期向有关部门报送工作进展情况。

(二)党风廉政建设工作。负责党风廉政建设工作方案的撰写和制定,做好党风廉政建设专题会议记录工作,定期向有关部门报送工作月报表,并做好相关材料的撰写和报送工作。

(三)政治理论学习安排。根据学校相关部门下发的政治理论学习要点,组织撰写和制定教务处政治理论学习计划,并安排教职工进行政治理论学习,定期向有关部门报送政治理论学习情况。

(四)法宣在线学习平台协助管理、统计。协助相关部门组织教职工在法宣在线学习平台进行学习,定期根据要求报送相关学习情况。

(五)安全维稳相关工作。根据学校相关部门的通知及安排,协助做好教务处安全维稳相关工作,定期报送相关情况。

(六)组织协调相关部门编制学校校历。

(七)完成处领导交办的其它工作。

 学籍管理

办公地点:行政楼105室

工作职责

一、本专科学生学籍管理

(一)每学期开学前组织在校生进行学籍注册并以简报形式公布,同时完成学信网和教务管理系统学生网上注册;每年9月份对新生进行入学审查,完成学籍信息采集、建档、并在学信网及教务管理系统进行注册;负责新生分班及学号编制工作,并为每一位学生制作发放学生证。

(二)学生学籍信息日常维护,完成学籍异动的处理,包括休学、复学、退学、转入转出、保留学籍、转专业、提前毕业和留级以及学生学籍信息修改等的工作的政策解释、材料审核、报批报备,公文制作等环节,并及时维护教务系统和学信网的异动数据和学籍信息。

(三)定期开展学籍清查工作。每年3月份和9月份均组织各学院开展全面学籍清查工作,对每位学生的在校状态和学籍信息数据进行核查和完善。确保学籍状态和学籍信息数据准确无误,确保学信网在校生数据与财政厅数据、高报表数据、学校状态数据库数据完全统一。

(四)配合其他部门完成学生学籍信息的填报或数据采集工作,主要包括配合财务处填报财政厅生均拨款申报系统的本专科学生信息;配合人事处完成各学院的绩效核拨工作;完成高基报表本专科学生信息的统计填报工作;完成学校状态数据库中本科学生信息表的填报工作;完成每届毕业生学籍信息档案材料的制作及留存工作等。

(五)为在校学生开具学籍学历证明,为校外其他单位提供学籍统计数据和学籍信息查询服务。

二、毕业生学历学位信息审核

(一)协助教育部学位中心、学信网、学位网做好毕业生图片的维护校对等工作。

(二)组织开展应往届毕业生毕业资格审核和学位资格审核工作。组织协调召开学位委员会。为每一位符合条件学生制作并发放结业证书、毕业证书、学位证书和学位授予决定书,并完成学信网的学历注册和学位网的学位注册工作。

(三)为往届毕业生开具学历学位证明,并为遗失毕业证书或学位证书的往届毕业生补办毕业证明书和学位证明书,为符合条件的学生办理结业证换发毕业证书等。

(四)协助国家和省教育厅两级学历学位认证中心提供学历学位查询服务。

四、学位报备审批

(一)完成新专业的学位报备审批工作。组织相关学院按照省学位办要求在每年4月份开展完成新专业学位授予的论证、公文制作及报备审批工作。

(二)组织相关学院做好新专业学位授予论证专家接待工作。

五、学生成绩管理

(一)负责全校学生成绩管理,成绩录入时间设定、课程录入设定、综合成绩构成设定等工作。

(二)处理学生绩修改、重修成绩录入、缓考成绩录入补考成绩录入,创新学分兑换成绩录入公益实践活动兑换学分成绩录入其他各类课程成绩批量导入工作。

(三)根据《昭通学院全日制学生学籍管理条例》,负责发布与管理学生学期学业警示信息。

六、辅修双学位

(一)负责组织每学年双学位新生报名、审核、录取、编制班级、编制学生学号等工作。

(二)做好双学位毕业资格审核工作、双学位学位证书的制作发放工作。

(三)做好每学期各学院双学位的课酬计算及申报,双学位补报、退选、改选、学籍管理等工作。

七、教学系统与平台管理

负责正方教务系统整体维护,协助解决教务系统各类漏洞问题,做好数据服务器更新、web服务器更新及门户更新,做好教务数据备份工作,做好全校排课、学生选课、成绩、教学资源、考试、教学计划等工作。

八、免费师范生管理

(一)负责免费师范生学业管理,根据相关部门提供的培养协议,定期发布警示信息,并根据违约情况制定相应处理意见。

(二)根据免费师范生学业情况,组织召开每年度的免费师范生学情分析会议,并做好会议记录、资料存档等相关工作。

九、其他工作

(一)负责制定和完善有关学籍管理、成绩管理环节的各项管理规章制度、规划、体系建设并组织实施。

(二)完成领导交办的其他工作。

教务(考务)科

办公地点:行政楼105室

工作职责:

一、校级考试工作安排

(一)校级考试试卷印制

1.全校本专科考试期中、期末、补考(重修)试卷的统筹、检查、印制和统一发放工作。

2.负责组织统一印制和发放试卷袋,统计核算印制试卷数。

3.组织做好试卷印制的预算和统筹工作。

(二)组织学校期中、期末、补考(重修)考试

1.负责学校期中、期末补考(重修)考试组织工作,根据学校校历安排适时发布考试通知

2.督促各学院做好考务组织工作,做好期中、期末补考(重修)考试期间教室分配、监考人员及巡考人员安排等工作

3.考试结束后,督促学院做好成绩登录、试卷及各类材料归档工作

4.完成考试工作管理办法修订工作。

、国家级、省级考试工作安排

(一)全国计算机等级考试

1、报名准备。公布考试报名的通知,在考试管理系统中设置报考计划;

2、报名环节。接受符合报名条件的考生报名,管理和维护本考点报名数据,报名期间解决考生有关考试报名的问题;

3、数据编排。根据报名的人数,进行准考证号和考场编排工作;

4、打印准考证及考生须知;

5、起草全国计算机等级考试的实施方案,并召开考试领导小组会,将考试各个环节落实到位;

6、负责组织监考教师及系统管理员培训;

7、安排、落实考试用机房,安装并测试考试系统,编排考场,并编制《考务工作手册》;

8、与保卫处等部门负责考试试卷光盘及加密锁的领取和交送;

9、负责考试结束后考试数据上交及成绩单的发放;

10、协助学生处做好违纪考生的处理工作;

)全国大学英语四六级考试

1、报名工作。主要包括考生报名数据的校验汇总、照片上传;考生信息数据的维护;下发报名通知;考试试卷和磁带的申报;准考证、考生诚信考试承诺书的下发;

2、考前培训及准备工作。监考教师的选聘与培训;《考务手册》的编排及印制下发;召开领导会议;保密室的检查及值班人员选聘、培训;试卷保密涉密人员资格审查、上报;试卷接送、清点、保管情况;试卷保管情况;考场编排;考生签到表、门贴、桌贴等打印工作。

3、考试过程中的管理。加强试卷、答题卡管理及清点;试卷、备用卷、磁带使用情况统计上报;缺考、违纪、舞弊人数初步统计上报;试卷、答题卡、备用卷、磁带运送上交考试院;在四六级考试报名系统中录入缺考考生信息并上传;

4、加强学生成绩管理。

(三)全国英语专业四、八级统测考试

1、报名工作。主要包括考生报名数据的校验汇总、照片上传;考生信息数据的维护;下发报名通知;考试试卷和磁带的申报;准考证、考生诚信考试承诺书的下发;

2、考前培训及准备工作。监考教师的选聘与培训;《考务手册》的编排及印制下发;召开领导会议;保密室的检查及值班人员选聘、培训;试卷保密涉密人员资格审查、上报;试卷接送、清点、保管情况;试卷保管情况;考场编排;考生签到表、门贴、桌贴等打印工作。

3、考试过程中的管理。加强试卷、答题卡管理及清点;试卷、备用卷、磁带使用情况统计上报;缺考、违纪、舞弊人数初步统计上报;试卷、答题卡、备用卷、磁带运送上交考试院;在四六级考试报名系统中录入缺考考生信息并上传;

4、加强学生成绩管理。

(四)云南省英语应用能力考试及计算机等级考试

具体工作流程分别参照全国大学英语四六级考试全国计算机等级考试工作流程,并根据云南省招生考试院的相关安排开展工作。

三、社会考试

(一)按照各类社会考试的性质制定考试方案、考务手册、安排监考人员、编制布置考场,并组织开展相关培训工作等

(二)做好考试突发情况处置

四、人才培养方案

(一)制定本科人才培养方案的指导意见,审核并汇编全校每一级的专业人才培养方案。

(二)根据各专业人才培养方案完成各专业每学期开课计划的审核工作。

五、完全学分制

根据学校完全学分制改革的要求和任务分解,做好相关改革的配套工作,积极推进学校的学分制改革工作。

六、教学资源建设与管理

(一)网络课程资源建设

1.紧跟教学需求,积极开展网络课程研究,负责引进国内外优质网络课程供师生学习。

2.为教师开展网络课程设计提供培训、指导与技术支持。积极配合任课教师探索适合于我校的教学内容、环境设计、教学活动设计等。

3.组织全校教师申报建设校内优质网络课程,并做好项目评审、立项、督促听课、结项工作。

4.负责校内网络课程的拍摄、编辑、制作。负责各类网络课程资源整理、建档、存储。

5.推进校内网络课程的使用,在校内外开展线上教学、混合式教学。

(二)校内公选课资源建设

1.负责全校公选课课程的管理工作。根据学校校历安排适时发布公选课课程申报、公选课课程开课、公选课课程考试等相关工作。

2.及时预算、核算当年度公选课课程任课教师课酬,并做好上报人事处工作。

3.组织教师申报混合式模式教学、开课、考试、成绩导入等工作。

(三)教学资源调配

主要负责教师调停课、师生申请教室等数据维护、审批工作。

七、教学相关数据采集填报

做好学校教学相关数据收集、统计、分析、填报(包括高基报表、教学基本状态数据库)等工作;负责每年度教学质量报告的整理、撰写和修订工作。

八、教学工作安排

(一)根据学校校历,发布学期教学工作安排。

(二)审议学校教学计划、教学改革安排。

、课时量的审核

根据学校绩效工资分配的实施细则和本科各专业人才培养方案,按照各学院各专业人才培养方案的教学计划和本学期课表,具体完成审核全校课时量和超课时的工作。

其他工作

(一)负责制定和完善有关教务考务环节的各项管理规章制度、规划、体系建设并组织实施。

(二)文印室管理。

(三)完成领导交办的其它工作。

教学质量保障

办公地点:行政楼105室

工作职责

、专业设置和变动

(一)新专业的申报工作。负责每年学校本科新专业的申报工作,包括组织、评审、推荐和平台上报等工作。三年制专科拟招生专业的申报工作。

(二)专业综合评价工作。根据省教育厅关于开展高校本科专业综合评价工的通知精神和要求,组织开展学校专业评估的相关工作。

(三)专业认证工作。组织学校相关专业开展专业认证工作。

(四)专业规划制定等工作。负责制定专业规划建设等工作。

(五)专业撤销、结构调整等工作。负责加强学校专业内涵建设,专业的结构调整和撤销等工作。

、教师教学比赛

(一)组织教师参加云南省高校教师教学大赛。组织各学院开展了云南省高校教师教学大赛选拔赛工作,在全校范围选拔优秀教师参赛,并开展校内教学大赛的初赛和决赛工作,请相关专家进行培训指导等工作。

(二)举办青年教师教学技能竞赛,在学院初赛并择优推荐的基础上,组织学校评审专家进行课堂教学竞赛的决赛等工作。

三、协调学生工作

织协调学生各类学科竞赛活动,包括全国大学生数学建模竞赛、电子设计大赛、物联网、软件、计算机、英语演讲等竞赛相关工作,为学生提供一个良好的竞赛平台。

、校级教学督导

(一)协助制定校级教学督导工作条例;协助制定每学期督导工作计划和督导工作总结。

协助安排校级督导的听课、查课、看课等督导工作;组织安排校级督导进行教学检查、教学环节的抽查(包括毕业论文的抽查、教案的抽查等);组织安排校级督导做好联系学院的教学督查工作,及时反馈相关教学信息。

(三)负责监控全校各类教室、教师教学行为、学生学习行为,负责数据的日常维护与管理,及时发现、调取、保存特殊数据。

)制定工作方案,组织开展定期和不定期的课堂教学检查,维护教学秩序,将检查结果及时予以通报,并组织开展教学事故的调查、认定会议的召开,通知和落实会议决定等。

)负责规范和完善本科教学督导工作,进一步加强教学指导和教学评估等工作。

(六)负责开展各级各类教学评价活动,并加强对评价结果的管理和运用。

、本科教学审核评估

(一)根据教育部、省教育厅和学校的相关要求,组织完成本科教学教务处方面的教学评估审核等相关工作。

(二)根据学校的总体部署和整改工作方案,进一步梳理教学审核评估中所提到的问题和建议,按照职责分工负责相关工作的整改,进一步加强和完善教学工作和管理的规章制度。

六、专任教师、教辅人员专项培训

(一)组织开展专任教师教学能力提升相关培训。如:教师工作坊,教学名师示范课、指导学院开展各类教学能力提升专项培训。

(二)新进教职工岗前培训。

(三)组织其它培训。如:师德师风建设培训,教师到行业挂职学习与交流。 

、各类教学及教学能力提升培训

(一)高校教师网络培训项目相关工作(每年上半年,下半年两次)。包括:前期申报、汇款、培训证书归档等相关工作。

(二)各项教学及教学能力提升培训的组织、管理和归档工作。包括:中西部新入职教师国培示范项目申报以及验收材料归档管理;本科高校教务处处长领导力内涵建设高级研究班培训;本科院校骨干教师教学能力提升高级研究班培训;应用型本科高校管理人员培训;高等学校教学成果奖培育、申报与经验推广培训;云南省高等学校教师科研能力提升培训;本科高校教师教学发展中心人员培训。

、经费管理与报销

(一)全校教职工培养培训专项经费的使用审核及经费审批工作。包括:经费预算及为外出参加培训、培养的教职工报销学费/培养费、差旅费、住宿费等相关工作。

(二)高层次人才特殊生活补贴的审批及发放相关工作。

(三)各类培训、会议所邀专家酬金发放等相关工作。

、各级教师、教学类项目申报、评审

)教育部“马工程”重点教材任课教师示范培训项目申报。

“云南省云岭教学名师”的评审推荐相关工作。

)校级质量工程项目(校级教学名师、教学团队)评审工作。

)优秀教学管理人员的评审推荐相关工作。

(五)其他相关项目的申报、评审等工作。

、青年教师助课管理

青年教师助课情况登记与管理,青年教师助课巡查和助课记录等相关材料归档。

十一、教学项目和成果管理

)校级、省级和国家级教学质量工程项目的申报、评审、立项、推荐上报等工作。组织完成校级、省级、国家级教学质量工程项目的申报、立项、评审等相关工作。教学质量工程项目主要包括了特色专业、品牌专业、专业综合改革试点、精品课程、双语教学示范课程、教学团队、教学改革研究项目等等。

(二)组织论证重大教学改革项目的立项、评审、推荐和鉴定重大教学改革项目、教学奖励。

)负责完成全校教学类项目的统计和审核工作,统计汇编《教学类成果目录》。

)完成教学质量工程等教学类项目和学科竞赛经费的预算、发放和报销等工作。

十二、其他工作

(一)负责中国高等教育学会及各专门委员会、云南省高等教育学会的日常联络工作,涉及的相关会议、活动安排等。

(二)负责制定和完善有关教学质量保障、专业设置和变动环节的各项管理规章制度、规划、体系建设并组织实施。

(三)录播室管理。

(四)完成领导交办的其它工作

实践教学管理科

办公地点:行政楼105

工作职责

一、规章制度制定

负责制定和完善有关实践教学环节的各项管理规章制度、规划、体系建设并组织实施。

二、毕业论文(设计)工作

(一)负责本科生毕业论文(设计)管理工作,制定各类毕业论文(设计)管理办法、规章制度并组织实施,部署毕业论文(设计)总体安排。

(二)负责毕业论文(设计)学术不端行为检测系统账号分配及检测过程管理,完成全校本科毕业生的论文检测;

(三)负责毕业论文(设计)质量抽检工作:制定抽检方案、确定抽检篇数、协助学院做好专家匿名评审、结果处理、做好教育厅质量抽检准备工作等。

(四)负责毕业论文(设计)答辩总体安排,监督、检查各学院论文答辩情况。

(五)负责论文总结、论文成绩管理及档案管理工作。

(六)负责优秀毕业论文(设计) 评审、表彰、汇编工作。

(七)负责毕业论文(设计)管理系统、检测系统的维护、管理和使用培训,指导学院做好开题、指导记录、检测、抽检、成绩录入等工作。

、实习基地管理

(一)负责全校实践教学基地建设与管理。制定实践教学基地建设与管理有关规定和评估标准等;编制学校实践教学基地建设总体规划。

(二)负责组织校级教学基地的申报、评审、协议签署、命名揭牌及评优工作等,协助相关学院做好院级教学基地的遴选、建设和管理。

(三)负责各实践教学基地实践教学经费的预算编制、核拨和报销等工作。

(四)负责组织校级实践教学基地检查、评估与验收,做好实践教学基地质量监控与保障体系的建设。

、实习实践工作

(一)负责审定各专业实习计划、实习经费预算、实习教学大纲等,做好实习总体部署工作。

(二)负责实习安全教育工作。督促各学院做好实习动员工作,签订实习安全协议书,督促指导教师做好学生安全教育工作。

(三)做好各类实习评优工作,评选优秀实习生个人、团队、实习指导教师并做好相关表彰工作。

(四)组织实习教学检查与评估。到实习单位实地走访调研,了解实习情况保障实习质量。

(五)负责实践类项目的申报、评审、立项、经费预算、审批、划拨及项目验收等工作。

、教材工作

(一)教材征订。负责每学期的教材征订协调工作,保障教师和学生用书到位。

(二)培育校级优秀教材等工作。负责评选校级规划教材、精品教材等工作,积极培育学校优秀教材,遴选优秀教材竞争省级、国家级精品教材等工作。

(三)做好教材情况的统计审查工作。配合做好教育部、教育厅和学校有关教材情况的审查统计工作。

、财务及固定资产管理工作

(一)教务处财务预算和管理,按学校财务管理要求,根据每年经费使用情况对下一年度处内使用经费进行预算、整合和上报工作。

(二)及时了解国内外教学信息化前沿,根据我校现代化教学环境运行情况,制定教学设备配件更换、采购的建议和计划,组织招标采购、验收、报销等工作。

)教务处管辖的教学固定资产的核查和管理。

)处内办公固定资产管理,对处内教职工使用的固定资产进行分配、安排、登记、核查、资料存档等管理工作。

(五)负责处理各级各类考试费用表制作及考务费发放。

七、公共(多媒体)教室管理与维护

1.负责公共教室的管理与维护,合理分配我校公共教室资源供学生使用。

2.保障公共教室多媒体设备的正常运转,定期开展公共教室设备巡检,对不能正常工作的设备及时更换、维修,每学期提供巡检报告及相关教室改造建议供领导决策。定期举办公共教室设备培训工作,负责师生技术咨询服务。

3.公共教学资源招标采购建设。提出公共教学资源物资采购申请,组织专家评审,并报学校审批采购,对于招标建设的项目,要定期查看项目进展情况,对已经完工项目要协助做好设备验收、入库、报账等工作。

4.公共教室资源申请使用审批。各类教室使用均需要由教师提出审批报教务处批准。负责教师、学生对公共教室资源申请使用的审批工作,受理各类教室申请、调课、停课等工作。

5.每学期排课期间负责整合全校教室资源,合理调配教室数量,增加教室使用效率,做好公共自习室安排等相关工作。

八、实验室规划建设与管理

(一)贯彻执行国家及学校在实验室及设备管理领域的各项方针、政策和法令法规,围绕学校中心工作,结合工作实际制定相关管理办法和实施细则,并协调和组织实施。

(二)负责全校教学实验室规划、建制、建设方案的制定并组织申报、审批和实施等工作。

(三)负责组织全校中央改善高校基本办学条件设备购置专项经费的申报、论证和实施。

(四)负责组织实施全校实验室及实验仪器设备开放共享工作。组织实施开放实验室建设项目的立项申报、验收和效益评估工作。

(五)负责组织各级各类实验教学平台(包括虚拟仿真实验教学项目、实验教学示范中心等)的申报、建设及运行管理工作。

(六)负责全校教学实验室的规范化管理工作,包括实验教学计划管理、实验教学大纲管理、实验教学过程管理、实验教学质量监控等,定期组织检查实验室及仪器设备的使用情况和实验教学完成情况等工作。

(七)负责全校实验室基础信息数据的收集、整理、统计、上报及实验教学设备档案、设备管理人员技术档案的建立与管理工作。

(八)负责组织全校教学实验室小型仪器设备的维修、补充、更新经费、教学实验耗材经费、低值易耗品经费的核定、下拨,做好实验室小型仪器设备、教学实验耗材、低值易耗品的补充更新工作。

(九)负责全校仪器设备管理制度的制定和实施,负责协助做好教学实验室小型仪器设备的维修、调拨、报损、报失、报废及回收处理工作。

(十)负责全校实验室安全与环境保护工作主要包括:负责制订和完善全校实验室安全与环保相关管理制度并组织实施;负责全校教职员工和学生实验室安全与环保教育培训体系的建设并组织实施;负责组织落实全校各单位的实验室安全责任书签订工作;负责组织全校实验室日常安全督查工作;负责全校辐射安全工作(含:放射源及射线装置设备的购买审批、人员防护职业体检、营养保健审批等)。负责实验室安全年度报告撰写。

(十一)负责全校实验室剧毒品、易制爆品等国家控制类试剂的规范管理与使用监督,负责协助各实验室做好危险废弃物的管理与处置;

(十二)负责实验队伍的建设与管理工作,包括校级实验技术项目的申报、评审、验收工作,实验技术人员的技术培训、考核、表彰等工作。

(十三)实验室信息化建设与管理工作,建设实验室综合管理系统、大型仪器设备开放共享管理系统等。

、完成领导交办的其它工作。

普通话水平测试站(语委)

办公地点:行政楼308室

工作职责:

(一)负责完成语委、省级普通话水平测试站相关工作贯彻和执行国家和省有关语言文字的方针、政策,组织开展全国推普周活动。 

(二)负责推普脱贫攻坚项目管理及基础数据的统计。

(三)组织和管理全校师生普通话水平测试工作,做好证书的办理及发放、证书遗失补办的审核工作。

(四)负责本校测试员的聘任和管理工作,加强对普通话水平测试员队伍的建设,组织老师参加测试员培训考核。

(五)组织和管理好全校普通话教学和培训工作,开展语言文字尤其是推普工作的科学研究。

多媒体教学管理

办公地点:行政楼105室

工作职责:

(一)负责多媒体教室的使用管理,课前5分钟开门,课后及时关门。

(二)对使用多媒体教室的教师进行必要的培训,帮助教师掌握多媒体教学设备的使用,积极配合教师搞好日常教学工作。

(三)负责多媒体教室设备的清洁、保养、维护工作,督促教室清洁员每天做好卫生打扫工作。

(四)督促任课教师做好《多媒体教室使用记录本》的登记并定期检查,每天下班前检查多媒体教室设备完好情况,及时上报多媒体教室设备仪器使用状况。

(五)熟悉多媒体教学设备性能,具备独立处理多媒体设备故障的能力,小故障及时排除,大故障上报维修,保证设备正常工作。

(六)做好上课教师的调研工作,了解上课教师使用多媒体设备和课件的反馈情况。

(七)做好设备的使用记录,了解教室使用情况,按月统计使用记录并上交实践教学管理科。

(八)负责多媒体教室防火、防盗和安全用电工作,切实做好安全检查和记录,配合后勤、保卫等部门做好安全防范工作。

(九)服从分配,完成领导交给的其他工作。